Попередили заздалегідь. Чому компанії в Україні готові звільняти співробітників, які працюють з-за кордону

Робота в офісі дозволяє колегам знаходитись в єдиному контексті (Фото:Alamy via Reuters)

Цьогоріч маркетингова компанія Publicis Groupe Ukraine зобовʼязала всіх співробітників працювати в офісі кілька днів на тиждень, а з тими, хто не захотів повертатися до України, розірвали трудові договори. NV розповідає, чому цей кейс важливий та як змінюються формати роботи під час війни.

В липні цього року рекламно-комунікаційна компанія Publicis Groupe Ukraine зробила гучну заяву: працівники, що виїхали через повномасштабне вторгнення за кордон, мають повернутися до України до 25 вересня, в іншому випадку співпрацю з ними буде припинено. Одна з основних причин такого рішення — всі співробітники мають розуміти та відчувати реальність, в якій перебувають клієнти та решта команди, пояснює NV Енвер Кікава, СЕО компанії.

«Важливо, щоб наші співробітники відчували себе командою, знаходилися в єдиному контексті, — коментує Кікава. — Поступово різниця між тими, хто працює поза межами України й тут, зростає. Це не питання продуктивності, не питання того, що хтось працює краще, а хтось гірше, просто йдеться про різні контексти. Наші клієнти знаходяться в Україні, споживачі наших клієнтів тут, тож нам треба розуміти цю реальність».

В умовах війни розуміння контексту означає будь-які поточні ситуації і проблеми — від нічного ракетного обстрілу, після якого люди можуть деякий час не виходити на звʼязок, до хакерської атаки на банк, через що не проходитимуть банківські платежі.

Читайте також: Працювати віддалено чи в офісі. Яку модель роботи обирають українці під час війни і чому — експертка

Втім, рішення заохотити співробітників повернутися додому не було раптовим для Publicis Groupe Ukraine. Компанія готувалась до цього з кінця минулого року, а з початку 2023 року керівництво почало комунікацію з командою.

За словами Кікави, після повномасштабного вторгнення чимало співробітників компанії виїхало за кордон. В якийсь момент ця цифра досягла понад 20% від загальної кількості фахівців. Тих, хто відразу повідомляв, що не планує найближчим часом повертатися, переводили до офісів в інших країнах.

Після 25 вересня, коли сплив дедлайн, Publicis Groupe Ukraine припинила співпрацю з 2% тих, хто перебував за кордоном і відмовився їхати до України.

Решта команди перейшла на гібридну модель. Як пояснює СЕО компанії, приблизно половину свого робочого часу люди працюють в офісі, такий же період можуть виконувати свої обовʼязки віддалено. Проте тут є свої виключення, тож в реальності формат роботи виходить більш гнучким.

«Кожна агенція, що входить в нашу структуру, має власний графік, — продовжує Кікава. —  Як правило, протягом тижня співробітники працюють в офісі два фіксованих дні плюс ще один день за вибором. Але в нас є люди, які досі перебувають в інших містах України, а не в Києві, тож поки що не всі дотримуються цієї системи 50 на 50».

Читайте також: Вакансій багато всюди, крім ІТ. Ринок праці позитивно стабільний, зарплати зростають — дослідження

Системи примусу в компанії немає, тож люди мають можливість підлаштовувати вимогу працювати в офісі під себе та свою роботу, резюмує співрозмовник NV.